Upprätthåll och förvalta informationsregistret
Var beredd för att åtgärda de fel som påpekas av EBA, ständigt uppdatera och rapportera registret på begäran.
Upprätthållande av ett informationsregister är en kontinuerlig överensstämmelseprocess. Artikel 28 i förordningen om digital operativ motståndskraft (DORA) omfattar skyldigheten att anmäla nya avtal till tillsynsmyndigheten samt att uppvisa registret på begären och inrapportera det en gång om året.
Upprätthållande av
informationsregister i PDCA-cykeln
Plan
Planering av onboarding och offboarding av IKT-leverantörer
Do
Granskning och bedömning av nya leverantörers beredskap, information om nya avtal till myndigheten
Check
Datavalidering, resultatanalys och rapportering på begäran
Act
Införande av rättelser, återgenerering av rapporter och deras bedömning
Hur inkluderas ett informationsregister i riskhanteringsprocessen?
Att upprätthålla och uppdatera ett informationsregister har nyckelbetydelse för att uppfylla de rättsliga krav som framgår av DORA. Upprätthållandet av registret är ett led inom ramen för den riskhantering som krävs av DORA. Inom dessa ramar finns med varandra kopplade områden som omfattar hantering av IKT-risken, incidenter och IKT-leverantörer. De fyra nämnda aktiviteterna kan utföras i våra DORA REGISTER och RIG DORA-appar.
Riskanalys och -bedömning
Data från registret används för att analysera orsaker och bedöma risken. Detta hjälper att ta fram strategier för förebyggande av liknande incidenter i framtiden.
Rapportering av incidenter
Informationsregistret hjälper att se alla kopplingar i leveranskedjan (om den skapas i appen) och förbereda en bättre bedömning. Detta ger full transparens och gör det möjligt att rapportera till vederbörande tillsynsmyndigheter.
Hantering av leverantörer
Informationsregistret innehåller uppgifter om alla externa leverantörer av IKT-tjänster. Det gör det möjligt att bedöma risken i samband med leverantörerna och styra beroenden av externa aktörer.
Kontinuerlig funktion
Registeruppdateringar stöder planeringen av funktionens kontinuitet genom dokumentering av rutiner för dataåterställning och planer för återställning av funktionaliteter efter incidenter.